Guida alla risoluzione di problemi con Excel
Excel ed il mistero dei numeri che diventano date
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Impara con questo corso i segreti di Microsoft Excel in poche ore, senza muoverti dal tuo ufficio o dalla tua abitazione. Veniamo noi da te. Se pensi che 6 ore non bastino per imparare Excel al termine di questo corso cambierai idea.
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Perché non riesco ad inserire un numero in una cella di Excel?
A volte capita che appena inserito un numero, si trasforma in una data o in un numero completamente diverso dall'originale.
Il motivo di questo comportamento è dovuto al fatto che in quella cella era stata inserita precedentemente una data oppure un numero decimale in cui abbiamo erroneamente digitato come separatore un punto o i 2 punti anziché la virgola. Anche se abbiamo cancellato il contenuto della cella, il formato DATA (o ORA) rimane, pertanto digitando ad esempio 1000, se in precedenza era stata immessa una data, si trasformerà in 26/09/02, cioè 01/01/1900 + 1000 giorni. Lo stesso succede nel caso avessimo inserito in precedenza un numero del tipo 5.55. Per Excel questo numero significa ore 5 e 55 minuti. Per risolvere il problema basta posizionarsi sulla cella o le celle "incriminate" e scegliere dal menu Modifica / Cancella/Formati. Una rapida alternativa a quanto scritto sopra consiste nel cliccare sul pulsante del separatore decimale (.). Non tutte le versioni di Excel hanno però questo pulsante.
Come stampare le intestazioni di colonna su ogni pagina?
Immaginate di avere un foglio di Excel composto da molte pagine e di aver messo all'inizio della prima pagina i titoli delle varie colonne. Appena stampate la prima pagina tutto è OK ma le altre appariranno senza titoli rendendo difficoltoso capire il significato dei vari dati. Per stampare le intestazioni delle colonne su tutte le pagine fate in questo modo:
Scegli File / Impostazione Pagina e clicca sulla scheda Foglio.
Clicca nel riquadro "Righe da ripetere in alto" e seleziona la riga o le righe che contengono i titoli delle colonne, evidenziando i numeri delle righe interessate, poi premi INVIO.
Usare Excel per gestire un archivio di libri con i filtri automatici.
Per gestire una libreria non serve Access, basta Excel
Supponiamo di avere una libreria (o una videoteca) con 10.000 titoli. Possiamo agevolmente gestirla con Excel, grazie alla funzione "Filtro automatico". Iniziamo inserendo nella riga 1 i titoli delle varie colonne. Nella colonna A digitiamo TITOLO, nella B AUTORE, nella C GENERE, nella D UBICAZIONE, e così via. Dalla riga 2 in giù inseriamo i dati: una riga per ogni libro. Terminato l'inserimento posizionarsi in un punto qualsiasi dell'elenco (senza evidenziare nulla) e scegliamo DATI / FILTRO / Filtro automatico. Noterete che in corrispondenza dei nomi dei campi (nella riga 1) saranno apparse delle caselle di selezione con una freccia a desta. Provate a cliccare ad esempio sulla freccia in corrispondenza di GENERE e, dall'elenco a tendina che appare, scegliete il genere che intendete visualizzare (Fantascienza, Thriller, Horror, Poesie, ecc..). Come per incanto tutti i libri di genere diverso da quello scelto verranno nascosti dalla vista. Ora potete stampare il vostro elenco che conterrà solo i libri del genere scelto. Per togliere il filtro si ripete la stessa operazione.
Per rivedere tutti i libri basterà cliccare di nuovo sulla freccia accanto a GENERE e scegliere TUTTO. Ora è possibile anche ordinare alfabeticamente i vostri libri per Titolo, Autore, Genere, ecc.. scegliendo DATI / ORDINA e poi indicare il campo o i campi su cui volete effettuale l'ordinamento crescente o decrescente. Utilizzando la procedura appena descritta potete gestire anche un archivio di nominativi, di videocassette, di dischi, di software, di articoli di vario genere, ecc..
Questi sono solo alcuni degli argomenti trattati durante il corso di formazione Excel di 6 ore.
Docente del corso di Excel è Gianfranco Viasetti (vedi curriculum)
Al termine del corso viene consegnato un manuale con il riepilogo degli argomenti trattati e, a richiesta, un attestato di partecipazione. I partecipanti hanno diritto a 6 mesi di supporto telefonico gratuito.
Approfondimento:
Modulo per le parcelle professionali, un esempio di cosa si impara.
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