Come predefinire i formati con Word 2003/2007

Predefinire il formato giustificato con Word e e altri tip

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In questa pagina troverai alcuni degli argomenti discussi durante i nostri corsi di Word.

Un esempio tratto dal nostro corso di Word da 4 ore. Come predefinire il formato pagina, il paragrafo giustificato e trovare la posizione corretta per l'indirizzo del destinatario.

In questa pagina trovi alcuni aiuti per utilizzare al meglio Word

Lezioni di Word

Come predefinire il formato della pagina

Cliccare su File/Imposta pagina…..e poi cliccare sul folder Margini.

Digitare le misure desiderate in cm. per i margini superiore, inferiore, sinistro e destro. Usare il tasto TAB della tastiera (quello con 2 frecce contrapposte) per spostarsi sulle opzioni successive, tenere premuto il tasto delle maiuscole (SHIFT) se è necessario tornare sull’opzione precedente. Non è necessario digitare “cm”.

In alternativa all’utilizzo della tastiera è possibile cliccare col pulsante sinistro del mouse in corrispondenza delle varie caselle relative ai margini e variare le misure già presenti ciccando sulle freccette di scorrimento presenti sulla destra delle cifre. Ad ogni click la misura varia di 1 mm. I margini sinistro e destro consigliati per una lettera commerciale sono di 2,7/3 cm.

Utilizzando questi valori si riuscirà a vedere completamente la riga di scrittura anche su monitor da 14 o 15” con una risoluzione di 640x480, senza essere costretti a ricorrere allo zoom e rimpicciolire troppo i caratteri. 3 cm. vanno comunemente bene anche per i margini superiore ed inferiore. Dopo aver scelto i margini desiderati come standard si clicca sul pulsante “Predefinito”. Le informazioni verranno inserite automaticamente nel modello "normale".

Come predefinire il tipo di carattere e la sua dimensione

I caratteri più comunemente utilizzati per il corpo di una lettera, al fine di limitare al massimo problemi di incompatibilità con altri utenti che non hanno installato i nostri font, sono il Times New Roman e l’Arial, con dimensione da 10 a 13.

Dopo aver fatto alcune prove di stampa per decidere quale di questi caratteri e quale dimensione è più idonea alle nostre esigenze è consigliabile predefinire il tutto come standard, per evitare di dover apportare ogni volta la variazione (se servisse un font a spaziatura fissa, tipo macchina per scrivere, si usa il courier new).

Per predefinire il carattere è sufficiente andare su Formato/Carattere….scegliere il tipo di carattere (come stile si sceglierà normale) e la dimensione; dopo averlo fatto si clicca sul pulsante “Predefinito”.

Se all’interno di un documento si desidera cambiare il carattere predefinito è sufficiente cliccare sulla freccetta presente a destra della casella che visualizza il carattere attuale e sceglierne uno diverso; stessa cosa si può fare per cambiare la dimensione.

I cambiamenti andranno in vigore dal punto in cui ci troviamo col cursore in avanti, oppure nella zona che avevamo eventualmente evidenziato. La dimensione dei caratteri può variare da 1 a 1639 punti, a passi di 1 (in alcune versioni addirittura di 0,5). Se il valore desiderato non si trova nell’elenco è sufficiente digitarlo con la tastiera.

Per ottenere un carattere non presente sulla tastiera (es.: ü) cliccare su Inserisci / Simbolo, scegliere un tipo di carattere (testo normale è il carattere che abbiamo predefinito), cliccare su Inserisci e poi su Chiudi.

Come cambiare allineamento ai paragrafi

Sulle barra superiore dei pulsanti sono presenti, tra gli altri, 4 pulsanti che servono per cambiare il tipo di allineamento ai paragrafi. Gli allineamenti possibili sono: A sinistra, centrato, a destra e giustificato (allineato cioè sia a destra che a sinistra). Quest’ ultimo è il tipo di allineamento comunemente utilizzato per le lettere commerciali, relazioni, comunicazioni, etc…

Come predefinire il paragrafo “giustificato” in Word

Per evitare di impostare ogni volta la giustificazione del testo (allineamento a sinistra e a destra) è buona norma predefinire il formato una volta per tutte. Ecco come procedere:

Formato

Stili e formattazione

Selezionare nella finestra di destra lo stile “Normale” e scegliere “Modifica”

Cliccare su “aggiungi al modello” per mettere il segno di spunta

Cliccare sul pulsante relativo al giustificato (righe tutte uguali) e infine cliccare su OK.

Come posizionare correttamente l’indirizzo del destinatario

L’indirizzo del destinatario va digitato a circa 9 cm. dal margine sinistro (cioè a circa 12 cm. dal bordo sinistro del foglio) ed a circa 5 cm. dal bordo superiore del foglio. In questo modo lo stesso verrà posizionato esattamente in corrispondenza della finestra presente sulla buste.

Pertanto, prima di scrivere la prima riga dell’indirizzo è necessario di solito premere il tasto INVIO 4 o 5 volte (il numero preciso di volte dipende dal valore del margine superiore che è stato impostato). Sulla barra di stato in basso allo schermo è possibile verificare a quanti cm. ci troviamo dal bordo superiore della pagina.

Dopo essersi posizionati verticalmente a circa 5 cm. dal bordo superiore, cliccare col pulsante sinistro del mouse sul righello superiore, in corrispondenza dei 9 cm., per impostare una tabulazione (il valore preciso dipende dal margine sinistro impostato; se il margine sinistro è di 3 cm. va bene 9. in sostanza la somma dei 2 valori dovrebbe essere di 12 cm.)

Basterà poi premere una volta il tasto TAB per posizionarci in corrispondenza della tabulazione appena impostata e digitare la prima riga dell’indirizzo (Spettabile, Egregio Signor, etc). Premere INVIO, di nuovo TAB, digitare la seconda riga dell’indirizzo, e così via sino alla fine. ATTENZIONE: non utilizzare mai la barra spaziatrice per posizionarsi o per incolonnare. La barra spazio in Word si utilizza SOLO per fare uno spazio tra 2 parole.

Terminato di scrivere l’indirizzo si preme INVIO almeno una volta e poi si toglie la tabulazione (che ora non serve più) premendo i tasti CRTL/H (oppure trascinandola verso il basso con il mouse).

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