La stampa unione di Word - come fare

Stampare circolari personalizzate e etichette autoadesive con Word

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Se avete i nominativi e gli indirizzi dei vostri contatti, clienti o fornitori in un foglio di Excel è facile stamparli su etichette autoadesive o creare circolari personalizzate grazie alla funzione "stampa unione" di Word. Questa funzione, tutt'altro che intuitiva per i meno esperti, viene illustrata nei dettagli durante il nostro corso di Word. Vediamo comunque come fare.

STAMPA UNIONE DI CIRCOLARI PERSONALIZZATE CON WORD

Come effettuare la stampa unione con Word 2003

In altre parole, come inviare una lettera a tutti i clienti o fornitori, in modo che su OGNI lettera appaia il nominativo e l'indirizzo del destinatario, ammesso che questi dati si trovino in una tabella presente in un documento di Word salvato in precedenza, oppure in un file di Excel o di Access.

Aprire un documento nuovo in Word ed eseguire i comandi seguenti:

Strumenti/Lettere e indirizzi/ Stampa Unione
Si aprirà una finestra sulla destra del documento: scegliere “Lettere” e cliccare su “successivo” (passaggio 1 di 6)
Scegliere “usa il documento corrente” e cliccare su “successivo” (passaggio 2 di 6)
Selezionare “usa elenco esistente” , cliccare su “sfoglia” e cercare il file contenente i nominativi (può essere un file di Word, Excel o Access). Supponiamo in questo esempio che si tratti di un foglio di Excel.
Apri e poi OK
Scegliere il foglio che contiene i dati (foglio1, 2 o 3).
Filtrare i nominativi a cui inviare la circolare e cliccare su OK.
Successivo (composizione lettera) – comporre la lettera -
Posizionarsi nel punto in cui si desidera inserire l’indirizzo del destinatario (vedi lezione 1)
Scegliere “altro” per inserire i vari campi. Inserire un campo per volta (con INSERISCI e CHIUDI) e premere INVIO dopo ogni campo, eccetto dopo il CAP e la località.
Terminato di inserire i campi relativi all'indirizzo del destinatario scrivete il testo della circolare.
Successivo (anteprima lettere)
Successivo (completamento unione) e poi cliccare su STAMPA.

Word inizierà a stampare le lettere, una per ogni nominativo.

STAMPA UNIONE SU ETICHETTE AUTOADESIVE CON WORD

Come effettuare la stampa unione su etichette autoadesive con Word

Istruzioni valide per Word 2003

Strumenti - > lettere e indirizzi -> stampa unione ->
Nel riquadro che a questo punto appare sul lato destro del video cliccare su Etichette ->
In basso a destra vedremo “passaggio 1 di 6” cliccare su Successivo: Documento di partenza
Cliccare su “cambia il layout del documento” e poi su “opzioni etichette”
Selezionare il tipo di foglio etichette che corrisponde al nostro; se non lo troviamo scegliamo “nuova etichetta” e impostiamo manualmente tutte le misure richieste – in basso vedremo che siamo al passaggio 2 di 6.
Cliccare su Successivo: Selezione destinatari
Cliccare su Usa elenco esistente e poi su Sfoglia - -> selezioniamo il file di Excel che contiene i nominativi e dal riquadro che appare selezionare il foglio che ci interessa (di solito è il primo foglio).
A questo punto ci verrà presentato l’elenco presente in Excel con i filtri per filtrare i nomi che desideriamo stampare sulle etichette. Se vogliamo stamparli tutti, confermiamo senza impostare alcun filtro.
Siamo arrivati al passaggio 3 di 6
Cliccare su Successivo: disposizione etichette e poi su “Altro”
Selezionare i campi (uno alla volta) che desideriamo stampare sulle etichette e cliccare su “Inserisci”
Spostare ora i campi nella posizione corretta dell’etichetta e cliccare infine su “aggiorna tutte le etichette”
A questo punto cliccare su Successivo per vedere un’anteprima delle etichette. Successivo di nuovo e Stampa per stamparle.

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